Conociendo nuestros Procesos

¿Conocés el procedimiento de Gestión de los Trabajos Subcontratados (PR 08-04-03)?
Encontrarás el procedimiento completo en la carpeta del NAS de nuestro Sistema de Gestión de QSE. Aquí te contamos un resumen del procedimiento:

• Todos los subcontratistas de proyectos/trabajos en campo, aparte de tener que estar en el listado de proveedores/subcontratistas aprobados y ser evaluados anualmente, deben trabajar siguiendo ciertos requerimientos definidos por Ventus, ya que se encuentran desarrollando trabajos en nombre de Ventus.
• Previo al inicio de los trabajos, el Subcontratista debe enviar al Gerente de Proyecto cierta documentación que incluye: listado de personal y equipos/máquinas, procedimientos de trabajo, evaluación de riesgos, programa/plan de seguridad, plan de emergencia, plan de calidad (si corresponde), plan de gestión ambiental (si corresponde), seguros accidentes de trabajo, seguros (de accidentes, vida y demás), demás documentación legal de los trabajadores y cualquier otra documentación que el Gerente de Proyectos considere relevante.
• Previo al inicio de los trabajos se debe realizar una reunión inicial de coordinación para comentar y alinear por lo menos: especificaciones técnicas aplicables, plazos/cronogramas/fechas claves, controles de calidad de los trabajos y los materiales, documentación administrativa y técnica (oferta, planos, memoria, pliegos, etc.), registros a generar, condiciones de HSE a ser cumplidas por el subcontratista, prestaciones a brindar al subcontratista por parte de Ventus, mecanismos de evaluación de avance, formas de pago y aceptación final y términos de la relación contractual.
• Los plazos de ejecución del subcontrato deben establecerse por escrito en la Orden de Compra (o Contrato).
• La supervisión y el control de los trabajos del Subcontratista, se harán de acuerdo al plan de calidad/Plan de control de calidad, sea este de Ventus o del Subcontratista.
• Se deben definir y realizar reuniones periódicas de supervisión/control del subcontratista.
• Se debe acordar contenido y frecuencia de reportes periódicos a realizar por el subcontratista.
• Los problemas con los subcontratistas deben gestionarse como No Conformidades.
• Una vez finalizados y aprobados los trabajos, el Gerente de proyecto responsable del subcontrato debe dejar registrada la aceptación final en un Acta/documento de Aceptación Final.